Sistem ERP Untuk Efisiensi Biaya Perusahaan
Penggunaan sistem ERP di Indonesia sudah semakin berkembang. Hal ini terlihat dari banyaknya SAP Partner Indonesia yang menawarkan berbagai produk SAP terbaiknya. SAP sendiri merupakan salah satu software ERP yang sangat terkenal dan banyak digunakan oleh berbagi perusahaan.
Tentunya, bertambahnya peminat sistem ERP untuk diterapkan di perusahaan miliknya memiliki alasan, yaitu keuntungan yang bisa didapatkan oleh perusahaan dengan penerapan sistem tersebut. Nah, sebelum membahas mengenai keuntungan tersebut, ada baiknya jika kita bahas secara singkat terlebih dahulu mengenai apa itu ERP.
ERP atau Enterprise Resources Planning) adalah sebuah sistem yang akan mengintegrasikan semua proses bisnis dalam sebuah perusahaan. Seperti keuangan, pembelian, penjualan, produksi, inventori, dan sebagainya. Perusahaan bisa menerapkan sistem ini secara terpisah hanya pada satu atau beberapa bagian, maupun secara penuh satu set, tergantung pada kebutuhan perusahaan.
Lalu, apa sih manfaatnya menggunakan sistem ini? Salah satunya adalah untuk mengefisiensikan biaya maupun waktu. Sistem ini akan membuat proses pengiriman data antar bagian menjadi lebih lancar dan cepat. Dengan begitu setiap orang dalam perusahaan akan lebih mudah mengakses suatu data yang dibutuhkannya secara real time. Hal ini akan membuat karyawan bisa bekerja dengan lebih efektif dan efisien karena tidak perlu repot mencari data yang dibutuhkan.
Efisiensi waktu tersebut tentunya akan berimbas pada penurunan cost dan meningkatkan pendapatan perusahaan. Sebab sistem ini dapat membantu memudahkan pekerjaan dari karyawan dan meminimalis kesalahan yang biasa terjadi jika dilakukan secara manual.
Tidak hanya itu, proses data yang berjalan dengan lancar juga sangat berperan dalam pengambilan keputusan oleh para decision maker di perusahaan. Sebab mereka akan lebih mudah dalam mendeteksi adanya masalah dalam perusahaan sehingga bisa cepat mengambil keputusan secara cepat dan tepat untuk mengatasinya. Sistem ini juga bisa memprediksi data bisnis sehingga sangat bermanfaat untuk membantu pengambilan keputusan terkait masa depan perusahaan.
Pada awal penginstalan dan penerapan sistem ini, Anda mungkin akan mengalami beberapa kendala. Dari mulai biaya awal hingga adanya protes dari karyawan akibat perubahan sistem. Namun, jika perubahan ini bisa berdampak menjadi lebih baik, bukankah tidak masalah? (Vita)
